远程工作话题最近成为热议话题，一些公司认为远程工作是一项可以为员工和雇主带来回报的投资，而雅虎等其他公司则完全禁止远程工作，因为他们发现远程工作会影响生产力。
爱尔兰投资发展局西南地区经理Ray O’Connor表示，他们对远程工作很感兴趣，因为远程工作使他们能够接触到尚未开发的人才，并在地区范围内提供就业机会。研究表明，在家办公的员工往往比在办公室工作的同事工作效率更高，一些 IDA 客户公司已经采用了 100% 的远程员工政策，例如 Shopify，其在爱尔兰的员工人数超过 300 人。然而，值得注意的是，管理远程员工与管理在办公室工作的员工有很大不同，因此这里有 6 条建议，教你如何让远程员工为公司取得成功。
1）与你当前的团队一起试用
远程工作并不适合所有人。有些员工需要固定的日常安排，喜欢办公室氛围，喜欢面对面建立的关系，或者需要比其他人多一点的支持才能取得成功。招聘和聘用能够高效远程工作 按行业划分的特定数据库 的员工对任何公司来说都是一项艰巨的任务，而首次尝试时会变得更加困难，因为不确定它是否会带来结果。一些公司解决这个问题的方法是先在少数现有团队成员中试用，以确定积极成果和潜在痛点，然后在组织内更大规模地采用它。去年，HubSpot 为他们的营销团队试行了一周的远程工作。随着他们的全球扩张导致越来越多的会议跨越多个时区，他们希望学习如何更有效地管理远程员工并理解他们的处境。您可以 在此处阅读他们的经验。
2）从一开始就设定明确的期望
成功的远程工作关系建立在信任和透明的基础上。您需要与每位员工详细讨论对工作时间、交付成果和沟通水平的共同期望。需要就如何以及何时相互确认工作进度等问题达成一致，同时还要确定员工的日程安排中应包含哪些灵活性，因为人们选择远程工作主要是因为它带来的好处。他们是否需要在早上早点开始工作，因为下午他们可能要下线照顾孩子？他们是否有空参加每周一次的团队会议，讨论大型项目的进展情况？明确这些方面将确保双方的期望从一开始就保持一致。
3）确保有效沟通
当团队成员远程工作时，频繁沟通至关重要。由于不是每天都能见到他们，有时很容易在会议和讨论中忘记他们，但您需要让他们参与所有重要的对话、项目和电子邮件。无论您是通过让他们拨打电话让他们参加站立式晨会，还是安排每周一对一会议以便您能够定期联系，只有让远程工作者感觉自己是团队的一部分，他们才会有效。您还需要让他们知道，只要他们有问题或需要团队反馈，他们随时都可以联系到他们。
4）使用协作工具
即使不在同一办公室，远程工作者也必须能够与整 外包 B2B 营销可提高销售额的 6 种方法 个团队密切合作。能够检查项目进展、他们负责的领域、团队目标以及提出问题和协作完成特定任务的选项至关重要。管理人员还需要了解远程工作者正在做什么，以避免通过电子邮件和电话进行任何不必要的追踪而进行任何形式的微观管理。Trello 和 Basecamp 等项目管理软件对远程团队非常有用，Google Docs 和 Dropbox 等文档共享工具也可以让您轻松地在团队成员之间共享文件。
一些可以考虑的选项：
- 视频会议：Skype、Zoom、Google Hangouts
- 即时通讯：Hipchat、Slack
- 项目管理：Basecamp、Asana、Trello
- 共享文档：Office 365、Dropbox、Google Docs
5）协作时间
最好鼓励远程团队成员设定工作时间并严格遵守，否则，他们最终可能会工作时间超过需要的时间，从而降低工作效率和对细节的关注。此外，如果没有设定工作时间，很难知道何时可以通过电子邮件、即时通信或电话联系远程同事。如果远程团队成员的工作时间每天都在变化，那么安排团队会议和合作完成大型项目就会变得非常困难。从一开始，工作时间就需要由雇主和雇员双方商定，并有一个共享日历来留出时间进行交流、开会和合作完成特定任务。
6）跟踪绩效，而不是时间
如果你不信任员工管理自己的时间，远程工作从一开始就注 银行电子邮件列表 定要失败。虽然你可能希望远程团队成员和其他人一样工作，比如团队会议，但情况并不总是这样。你需要给予远程员工一定的灵活性，并根据他们的表现来评判他们，就像你对待办公室员工一样。只要项目进展顺利，员工也能按时完成任务，你就需要问问自己，你是否不满意他们早上 5 点开始工作，下午 1 点结束工作？远程工作的好处之一是，它允许你的团队在他们状态最好的时候工作，并且能够在他们精力最充沛的时候工作。如果你的公司接受这种程度的灵活性，那么你将能够最大限度地提高每个远程工作员工的效率。否则，这种协议不会持续很长时间。