有了 EA，您可以投入更多时 聘请优秀虚拟 间来分析公司的业绩并拓展业务。由于远程工作将在未来几年推动更多变革，因此对于希望提高工作效率的企业主来说，聘请虚拟 EA 是一个自然而然的选择。
虚拟行政助理可以做很多事情来帮助您提高工作效率，并且根据您选择的位置，他们提供的功能可能会有很大差异。例如， Wing提供经过培训的专用远程助理，可满足您的业务需求。您可以让他们安排和管理日历、提供 CRM 管理和内部支持等等！
虚拟行政助理能做什么？
行政助理是您成功的关键。您需要一位专职助理，帮助您掌控业务，并在您需要的任何能力范围内提供支持。您还需要聘请一位您确信能为您的团队增值的助理。
也许你现在在想，“我为什么要专门聘请虚拟行政助理？他们与行政助理有何不同？” EA 和 AA 具有不同的功能并提供不同类型的服务。行政助理专注于一般支持和办公功能，而行政助理则需要承担更复杂或更专业的任务。
例如，远程行政助理通常会处理诸如整理收件箱和安排约会之类的事情。同时，您可以依靠虚拟行政助理来负责跟进客户、社交媒体和社区管理，或进行二次研究。
如果您想减轻日常任务的负担，行政助理是您的最佳选择。同时，如果您需要有人创建报告和更新、监控分析并积极主动，请聘请行政助理。
如何找到优秀的虚拟行政助理？
招聘行政助理时，您需要寻找某些特质。您需要一位善于沟通、能够同时处理多项任务并具有良好职业道德的人。
以下是聘请优秀助理的 7 个重要提示：
关于如何聘请远程行政助理的提示列表 – 列表项是段落的标题
1. 确定工作周中的瓶颈
如果你想聘请一位有能力的行政助理，首先你需要知道你的需求范围。如果你自己都不清楚你对行政助理的期望，那么你就无法正确评估你的候选人。
因此，首先要问自己一些基 玻利维亚电报数据 本问题。您每天需要完成哪些任务？您需要将工作流程的哪些部分委托给 EA？
确定您希望行政助理执行的任务数量以及他们将负责多少时间和工作量。掌握这些信息后，您可以更全面地考虑适合您需求的 EA 类型。
2. 为虚拟行政助理记录流程
一旦你有了任务列表，你需要为你希望他们执行的任务制定行动计划。这将极大地帮助他们在开始为你工作后简化学习曲线。
例如，如果您要求 EA 拨打销售电话或安排约会，则需要以特定格式记录此内容。您可以提供脚本或模板，以及指导视频，教您的 EA 如何浏览您喜欢的 CRM 工具。
同样，如果您需要他们管理您的社交媒体，您可以创建一个全面的简介，介绍如何在您的各个帐户上发布和安排内容。
无论您的需求是什么，您都应该彻底解释您的 EA 将承担的所有职责，以及您对他们的具体期望。
当您的流程被记录下来后，您将能够为您的 EA 创建一份关于如何执行每项任务的综合指南。这将使您能够轻松地传达您的期望并指导他们需要做什么才能完成任务。
3. 研究聘请虚拟行政助理的选择
一旦你清楚了解了需要 EA 做什么，就该开始研究了。你需要找到最适合你业务的 EA。
通常，您可以在自由职业平台或托管服务中找到虚拟行政助理。 这两种选择各有利弊，当然，您获得的服务质量取决于您选择的代理机构或自由职业者。
托管服务和自由职业平台之间的主要区别在于，托管服务将为您的远程行政助理配备工具和支持团队，以便为他们提供 话中谈到了创意我们花的钱并不多 更好的支持。他们还可以与您签订合同，以便您更好地控制您的 EA 的工作内容和收费标准。
此外，虽然自由职业者通常是按任务雇用的，但托管服务提供的套餐包括助理管理以及各种支持服务。因此，虽然这完全取决于您的需求和预算，但如果您想聘请有更多保障的助理，最好的选择是寻找托管服务。
4. 检查入围公司的程序
现在您已经有了能够提供虚拟行政助理服务的公司列表，是时候检查他们的程序了。您可以在他们的网站上找到这些信息，也可以直接联系他们。
为了能够聘请到优秀的 EA，您需要了解您所入围的公司不同的工作环境、特点和局限性。
首先，考虑一下他们的定价方案和工作时间。大多数 EA 会提供不同的服务套餐。有些仅在一周中的特定时间段提供服务，而有些则可以全天候待命。
询问公司的客户成功团队，他们的 EA 是否熟悉您在工作流程中使用的软件。如果您花很多时间在海外旅行，请询问他们的 短信列表 服务是否允许您在世界任何地方与 EA 合作。
此外，您还应该了解他们的隐私政策，以及它是否涵盖您并保护您的公司。当您使用他们的服务时，公司会收集哪些类型的数据，以及他们如何使用这些数据？了解公司的政策有助于您评估是否可以将公司的机密信息委托给他们。
5. 面试你正在招聘的虚拟行政助理
一旦您有了公司列表并了解了他们的服务和流程，就该选择服务提供商并与您的助理会面了。
为了确定他们是否合适，你必须评估应聘者的技能和经验。询问他们过去担任过的角色、他们是如何被聘用的以及他们每天做什么。
优秀的行政助理应具备足够的解决问题能力、注重细节和足智多谋。他们应该能够同时处理多项任务并适应新情况。最重要的是，他们应该有动力帮助贵公司取得成功。
值得注意的是，虽然在 30 分钟的面试中评估 EA 可能很困难，但您可以参考 EA 过去的项目和工作经验来评估他们过去的表现。
6. 谈谈你的助理的空闲时间
当您聘请虚拟行政助理时，请记住，他们将有自己的生活，并在自己的时间工作。并非所有服务或自由职业者都能全天候待命，因此提前与他们讨论您的期望很重要。
弄清楚他们的工作时间限制。如果你和你的助理生活在不同的时区，你应该确定他们什么时候有空。如果你要雇佣远程 EA 一段时间，你还应该决定他们有空的频率。
有些 EA 每周提供一定时间的服务。在这种情况下，您可以询问是否可以根据需要将这些时间分开，或者是否将其限制在某个时间段内。
助理必须尽职尽责，才能完成高质量的工作。因此，您的助理将对您负责。例如，Wing 默认每天可使用八小时，每周可使用五天。您可以选择八小时时间段，并且该时间段可以随时使用，但必须是固定的时间段。
您还应该确定他们是否在周末或节假日有空。例如，如果您要聘请远程 EA 进行为期一周的旅行，那么您可以计算出他们是否应该在整个工作周内待命的期望。
最后，你可以讨论你对他们应该如何分配工作时间的不同期望。例如，如果你想在同步时间内委派某些任务给他们完成，那么现在正是沟通的好时机。
7. 讨论你的技术和安全要求
在您的行政助理开始工作之前，请确保他们拥有完成工作所需的正确工具和技术。首先讨论他们与您沟通的最佳方式。平台和沟通方式的选择取决于您的需求和他们的局限性。